利用規約
第１条 目的
この規約は、小田原市・南足柄市公共施設予約システム（インターネットを通じて、小田原市および南足柄市が所管する公共施設等の予約手続を行うためのシステム）を利用する際の必要な事項を定めるものです。
第２条 利用規約の同意
小田原市・南足柄市公共施設予約システム（以下、本システム）を利用して施設の予約等の手続を行うためには、本規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、小田原市および南足柄市は本システムのサービスを提供します。本システムの利用者登録をされた方は、本規約に同意したものとみなします。何らかの理由により本規約に同意することができない場合は、本システムをご利用いただくことができません。
第３条 利用者登録申請
本システムの利用を希望する個人または団体は、本人確認のできる書類等（免許証等）を提示のうえ、「小田原市・南足柄市公共施設予約システム利用者登録申請書」を利用施設の指定する方法で提出するものとします。
第４条 利用者ID、パスワードの管理
本システムの利用にあたって、小田原市または南足柄市が利用者にあらかじめ発行する利用者ID、パスワードは、利用者のデータの保護に不可欠なものです。利用者は、次の事項を必ず守ってください。
- １．利用者ID、パスワードは、他人に知られないように利用者自らが責任を持って管理してください。
- ２．他人からパスワードなどの照会があっても絶対に応じないでください。
- ３．利用者IDを失念した場合は、本システム所定の手続きにより確認するか、速やかに利用者登録手続きをした各施設の本システム担当者に連絡し、その指示に従ってください。
第５条 個人情報の収集について
本システムを利用する際に必要な利用者氏名又は団体名及び連絡責任者、住所、連絡先、利用を希望する施設、主たる利用目的、連絡用メールアドレス、勤務先又は在学先の名称及び所在地等の情報は、次に掲げる事項において利用します。
- １．施設利用者の識別及び利用内容の審査
- ２．予約確認メールの送信
- ３．施設利用に関する連絡、確認
- ４．利用者からのお問い合わせへの対応
第６条 個人情報の取扱いについて
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
また、ご提供いただいた個人情報は、利用者の承認を得ることなく第三者と共有し、又は提供することはありません。保有する必要がなくなった情報は、速やかに廃棄または消去します。
第７条 利用環境
本システムは、インターネットの利用を前提としており、利用者は、小田原市および南足柄市が推奨する次の利用環境を自己の責任において準備していただきます。なお、小田原市および南足柄市は、下記の環境において本システムが常に正常に動作することを保証するものではありません。また、本システムにおいては、外字および機種依存文字は使用できません。
- １．本システムの利用環境として定めるOS（オペレーティングシステム）・WWWブラウザが動作する電子機器
- ２．JavaScriptが利用できる環境
- ３．クッキーが利用できる環境
- ４．インターネットが利用できるネットワーク環境
- ５．継続して利用が可能な電子メールアドレス
第８条 利用時間
本システムの利用時間は、原則として24時間としますが、システムのメンテナンスのため定期的に停止します。また、緊急の保守･点検を行う場合、本システムの一部又は全部を停止することがあります。本システムの運用停止を行う場合は、本システムのトップページで事前にお知らせしますが、小田原市および南足柄市が特に必要と認める場合には、予告なしに停止することがあります。
第９条 利用禁止事項
本システムの利用において利用者は、次の行為をしてはなりません。なお、小田原市および南足柄市は、次の禁止事項のいずれかに該当したとき、或いは、該当すると疑うに足る相当な理由があるときは、利用者の提供する情報を予告なしに抹消する等必要な防御措置をとることができることとします。当該利用者は、この措置をとられても異議申し立てをすることはできません。
- １．本システムを、申請・施設の予約申込み等小田原市または南足柄市が認める手続以外の目的で利用すること
- ２．本システムに対して不正な手段でアクセスし、又は、故意にウィルス感染ファイルを送信すること
- ３．他の利用者の利用者ID又はパスワードを不正に使用すること
- ４．本システムの管理及び運営を故意に妨害し、又は、本システムを破壊すること
- ５．他人又は団体の活動を妨害又は強要すること
- ６．他の利用者または小田原市または南足柄市に対して、誹謗、中傷、その他公序良俗に反する行為をすること
- ７．その他法令等に反すると認められる行為をすること
- ８．本システムの円滑な運用を阻害するような行為をすること
第10条 免責事項
小田原市および南足柄市は、本システムを利用したことにより利用者又は他の第三者が被った損害について一切の責任を負いません。また、本システム提供の遅延、中断又は停止により発生した利用者又は他の第三者が被った損害についても一切の責任を負いません。
第11条 コンテンツの保護
本システムに含まれているプログラム及びその他のコンテンツは、著作権及びその他の知的財産権に関する法律及び条約によって保護されています。本システムに含まれているプログラム及びその他コンテンツを無断で修正、複製、改ざん、頒布、販売すること等は禁じられています。
第12条 リンクについて
本システムへリンクする場合は、必ずトップページ（https://s-yoyaku.e-kanagawa.lg.jp/odawaraminami/）としてください。
第13条 規約の変更
小田原市および南足柄市は、必要に応じて、利用者に対し事前に通知することなく、この利用規約を変更することがあります。利用規約変更後に本システムを利用した場合は、変更後の利用規約に同意したこととします。
附則
この規約は、平成20年10月1日から施行します。
（平成26年12月１日一部改正）
（令和８年２月２日一部改正）
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